Grupos de trabalho

Os Grupos de Trabalho do Cluster Global de Logística formam um grupo estratégico de profissionais seniores de logística de organizações parceiras e partes interessadas, incluindo o sector privado e a academia.

Os Grupos de Trabalho são temáticos, e são governados pelo Grupo Consultivo Estratégico (SAG). Cada Grupo de Trabalho é composto por um líder do Grupo de Trabalho da Equipa Global de Apoio ao Cluster Logístico, um ponto focal do SAG e vários representantes de parceiros globais que trabalham em conjunto para impulsionar a Estratégia do Cluster Logístico 2022-2026 e o Plano de Implementação da Estratégia 2022 (SIP) em cada área temática. O objetivo e as actividades dos Grupos de Trabalho são orientados por estes documentos de orientação, mas são regularmente revistos pelos membros do Grupo de Trabalho para garantir que o Cluster Global de Logística avance de acordo com as suas áreas estratégicas prioritárias. Os grupos de trabalho são criados por um período limitado de tempo e estão ligados ao cronograma do SIP. A adesão aos grupos de trabalho é feita numa base voluntária, mas exige um envolvimento ativo.

Os Grupos de Trabalho podem partilhar actualizações durante as Reuniões Globais do Cluster de Logística que se realizam duas vezes por ano. O Global Logistics Cluster fornece uma plataforma para os Grupos de Trabalho partilharem informações, no entanto, o Global Logistics Cluster não apoia formalmente as actividades dos Grupos de Trabalho individuais, a menos que tal seja feito durante uma votação específica na Reunião Global.

Os Grupos de Trabalho do Cluster de Logística estão alinhados com os pilares da Estratégia do Cluster de Logística 2022-2026 e são divididos da seguinte forma:

1. Parcerias
2. Preparação
3. Procurement
4. Provisão de serviços
5. Treinamento

A prestação de serviços está no centro das actividades do Logistics Cluster a nível global e a inclusão de parceiros no planeamento e implementação da prestação de serviços é fundamental para o seu sucesso. O Grupo de Trabalho de Prestação de Serviços aborda pontos de discussão relacionados com o âmbito dos serviços, definição dos termos dos acordos legais, definições de padrões mínimos de serviço e clarificação das formas de interação com o PAM, com os doadores e com as agências parceiras. De acordo com a Estratégia do Cluster de Logística 2022-2026, o Grupo de Trabalho de Prestação de Serviços aborda as seguintes áreas temáticas:

• Rever, acordar e manter uma carteira de serviços normalizados para a prestação de serviços comuns.
• Desenvolver/endossar propostas de acordos-tipo para potenciais fornecedores de serviços comuns
• Desenvolver/endossar normas mínimas para a prestação de serviços comuns
• Regularmente, identificar e responder às necessidades de atualização/desenvolvimento das ferramentas existentes

O Cluster de Logística está mandatado para apoiar as partes interessadas humanitárias (incluindo o pessoal do Cluster de Logística no terreno), bem como os funcionários da Autoridade Nacional de Gestão de Emergências, no desenvolvimento e reforço das competências necessárias para desempenhar as suas funções de forma eficiente, sustentável e eficaz. Para cumprir este mandato, o Grupo de Trabalho de Formação do Cluster de Logística aborda os três pilares seguintes:

• Ao formarem-se em conjunto, as organizações aprendem a responder em conjunto antes de uma emergência.
• Desenvolve-se um vocabulário logístico comum e um entendimento, aumentando a interoperabilidade e a eficiência durante uma emergência.
• Um programa de formação comum, aberto à comunidade humanitária, evita a duplicação de programas de formação e de iniciativas de reforço de capacidades, o que se enquadra no mandato do Cluster de Logística de coordenar as organizações humanitárias que respondem.

The Medical Logistics Working Group is convened in response to the increase in requests for the Logistics Cluster to handle and consider the requirements of handling items along the health supply chain. While health partners are largely able to implement their supply chains, there are critical circumstances where they would be required to rely on the Logistics Cluster to get their cargo to the destination, and the Logistics Cluster must be ready to do so. Therefore, the Logistics Cluster teams must be prepared to consider and include health supply chain requirements in all aspects of Logistics Cluster operations.

The overall objective of the Medical Logistics Working Group is to define the extent of Logistics Cluster involvement in health supply chains, agree on common ways of working in service provision, and identify and developed related outputs (such as training, SOPs, forms, etc.)

One of the Logistics Cluster’s key roles at the global and country levels is to advocate on behalf of partners to improve emergency response. At the global level, WFP, as the Cluster Lead Agency (CLA), is responsible for advocating on topics agreed to have global significance or where the advocacy target is a global entity. At the country level, advocacy is one of the six core functions of Cluster implementation. The topics for advocacy, agreed by the plenary at the GLM in Rome in June 2024, were (in order of priority) funding for preparedness, alignment on procurement, security and access, capacity-building, green logistics, and support from governments at local level. The overall objective of the Advocacy Working Group is to build, guide and implement (where relevant) the Logistics Cluster global advocacy strategy and plan.